Бланк строгой отчетности как вид полиграфической продукции

Согласно действующему законодательству, если компания работает с физическими лицами, она может не использовать кассовые аппараты, а выдавать клиентам на руки заполненные бланки строгой отчетности (БСО). При этом об их подготовке стоит позаботиться заранее. Заказать печать в Екатеринбурге очень просто. Однако существуют ли какие-то ограничения на изготовление бланков строгой отчетности?

Требования закона

К БСО относят билеты, абонементы, квитанции, талоны, туристические путевки. Обязательным условием является наличие в этом документе реквизитов компании, данных типографии, а также сведений о номере заказа, тираже и дате печати. Также каждому бланку присваивается серия и номер.

На БСО не нужно наносить какие-либо знаки защиты, поэтому типография не обязана иметь особую лицензию на их изготовление. Если требования к печати минимальны, можно ли в таком случае изготовить БСО самостоятельно, с помощью собственной оргтехники? Закон дает минимум разъяснений на этот счет, поэтому лучше не рисковать и обратиться в нашу типографию.

Формы БСО разрабатываются самостоятельно компанией или индивидуальным предпринимателем. При этом, помимо реквизитов, на заполненном бланке должны присутствовать название документа, вид услуги, ее стоимость, дата оплаты, подпись ответственного лица и печать. Для бюджетных организаций, страховых и туристических агентов, ветклиник и ломбардов есть готовые шаблоны.

Нюансы печати

Квитанции и абонементы часто изготавливаются в 2 или 3 слоя на самокопирующейся бумаге с отрывным корешком. Это делается для того, чтобы компания могла отдать один экземпляр клиенту, второй оставить себе, а третий в случае необходимости предоставить бухгалтеру. Размеры БСО могут быть любыми. Наиболее часто используются листы от А6 до А4, также пользуются спросом и промежуточные форматы, такие как А3/3 и А4/3.

Как видите, изготовление бланков строгой отчетности включает в себя множество нюансов. Чтобы вы не тратили время на изучение этого вопроса, наша профессиональная типография в Екатеринбурге изготовит эти документы на должном уровне. Вам останется лишь работать с вашими клиентами.